Mail Merge

-

Mail merge adalah suatu fitur pada Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat atau dokumen dengan format yang sama. Bisa pula digunakan untuk membuat invoice, sertifikat, undangan, dan lain sebagainya. Fitur ini sangat menghemat waktu dan efisien, sehingga Anda tidak harus membuat ulang tiap dokumen yang diperlukan.

Misalnya jika Anda ingin membuat sebuah surat yang akan diedarkan ke beberapa orang, satu-satunya hal yang harus diganti hanya nama, email, alamat, dan lain-lain. Mail merge membuat Anda mampu menduplikasikan format surat tersebut sehingga hanya perlu di-input data-data yang tadi. Mail merge dapat digunakan dengan langkah-langkah yang mudah sebagai berikut:

1. Siapkan sebuah dokumen utama yang akan berfungsi sebagai dokumen atau surat Anda

 

2. Siapkan data untuk dokumen tersebut (bisa berupa Excel) yang sudah di-save. Data ini akan di-input ke dokumen Anda.

3. Klik Drop Down pada Start Mail Merge, lalu klik Step-by-Step Mail Merge Wizard.


4. Pilih jenis dokumen yang hendak Anda buat, kemudian klik Starting Document


5. Selanjutnya akan muncul jendela pemilihan dokumen. Pilih "use current document".

6. Sekarang pilih data yang akan di-input. Di bagian Select Recipients, klik opsi "Use an existing list", karena data sudah Anda punya.

7. Select list data, lalu insert.

8. Selanjutnya, di bagian mailings, klik panah pada Insert Merge Field. Di situ Anda akan dapat memilih tiap kategori data yang hendak dimasukkan. Contohnya Anda sudah membuat dan memasukkan list dengan nama siswa, dengan judul Nama di atas, judul tersebut akan bisa dipilih untuk memasukkan data tersebut.

9. Klik tempat yang akan di-input data. Akan muncul tambahan karakter sesuai gambar.


10. Setelah meng-input semua data, pilih Preview Results dan klik tanda panah untuk menampilkan contoh dokumen dengan data tertentu.

11. Un-click preview dan data akan sudah tertera. Anda tinggal menduplikasikan dokumen dengan data-data berbeda dari Preview Results dan un-click tadi.

12. Selesai.

Pembuatan dokumen dengan mail merge cukup efisien dan menghemat waktu. Namun beberapa kekurangannya adalah membutuhkan tahap awal proses yang agak rumit, dan ada beberapa aspek yang harus dilakukan sebelum dokumen siap dikirim. Meski demikian, fitur ini memang sangat berguna dan membuat kerja konsisten. Silahkan coba menggunakannya.


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Kostum dan Glide - Fitur pada Scratch

-
Image
Kostum dan Glide merupakan salah satu dari beberapa fitur Scratch. Pada kali ini, akan dibahas tentang letaknya, bagaimana cara menggunakannya, dan penerapannya. Selamat membaca. Costume Costume adalah istilah yang digunakan scratch untuk mengubah tampilan dari sprite/objek. Click sprite, dan akan terlihat Tab Costume pada kiri atas. Setiap sprite memiliki satu atau lebih costume. Berikut tampilannya pada aplikasi Scratch. Terlihat pada gambar bahwa 4 kostum sprite di atas digunakan untuk animasi yang bertahap. Bila di-klik, akan muncul editor untuk mengedit kostum. Ada pula tombol untuk menambah kostum pada pojok kanan bawah, yang berlogo kucing dengan tanda plus. Anda dapat meng-custom costume sebagaimana ingin dibuat. Penggunaan Costume Kembali ke tab Code untuk merangkai program-mu pada Scratch. Untuk menggunakan costume, klik lingkaran Looks yang mengarahkan Anda ke block-nya. Dua block, next costume dan switch costume to ...  merupakan block yang bisa dipakai dalam mengopera...
Read more

Deskripsi Bagian Depan Rumah

-
Saya akan mendeskripsikan bagian depan rumah saya. Rumah saya mempunyai tembok yang dicat warna putih. Di paling kanan terdapat pos satpam yang berada di samping teras. Tiga buah tiang berdiri di depan pintu masuk. Terlihat juga sebuah mobil yang terparkir di depan pintu itu. Dari teras, masuk lebih dalam, ada sebuah garasi yang memuat mobil lain. Hal yang paling menonjol di rumah saya adalah taman besar yang berada di bagian tengah-depan. Tumbuh-tumbuhan di dalamnya tidak terlalu tampak, karena tertutup oleh bambu tinggi lebat, ditanami agar adanya ‘privasi’. Di taman itu terdapat semak-semak, pohon sawo, pohon kelapa, berbagai jenis bunga di pot yang mengelilingi taman, dan tumbuh-tumbuhan lainnya. Selain tanaman, ada juga tiang bendera dan sebuah sumur yang jaraknya lebih dari 10 meter kebawah. Lalu, di bagian kiri rumah saya terdapat gerbang dan garasi lagi. Namun, garasi itu tidak dipakai untuk memarkirkan mobil, melainkan untuk tempat penyimpanan barang. Pojok kiri depan, terliha...
Read more

Mamaku

-
Mamaku lahir di Cirebon, 1 Juni 1980, tepat pada hari lahir Pancasila. Beliau merupakan anak keempat dari empat bersaudara. Waktu kecil, ia sering berpindah-pindah kota karena kakekku ditugaskan bekerja di tempat-tempat yang berbeda. Dari berbagai kota yang pernah ditinggali, kota favoritnya adalah Jakarta, karena sebagian besar teman-teman mamaku ada di situ. Alasan lainnya karena Jakarta adalah tempat berkumpulnya orang-orang dari berbagai macam latar belakang, sehingga kota itu menjadi tempat yang menarik dan tidak pernah membosankan. Hobi mamaku adalah membaca buku, terutama buku cerita. Sejak umur 5, ia memiliki koleksi buku-buku cerita yang banyak sekali. Salah satu penulis yang paling disukainya adalah Enid Blyton, yang berasal dari Inggris. Ketika itu, mama sering menghabiskan berjam-jam duduk di atas atap coklat rumahnya dibawah kerindangan pohon, terhanyut dalam petualangan-petualangan seru di dalam buku-buku yang dibacanya. Semasa bersekolah, mamaku rajin belajar dan sering ...
Read more